Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das COLLEGIUM GLASHÜTTEN Zentrum für Kommunikation GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Commerzbank AG; es bietet als 4 Sterne Tagungshotel mit 127 Zimmern und 27 Seminarräumen Beherbergungs- und Verpflegungsleistungen für Seminare und Konferenzen, aber auch herausragende Events bis zu 300 Personen an und unterstützt dabei diese Veranstaltungen organisatorisch und technisch.

Ihre Aufgaben:

• Sie verstärken gezielt unser Team und sind dabei direkt der Geschäftsleitung unterstellt 
• Übernahme von wesentlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, inkl. der Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz, Präsentationen sowie Erstellung und Überwachung von Dokumentationsunterlagen 
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertriebsstrategie und Aufgaben, Teilnahme an Kundenevents, Netzwerkpflege. etc.
• Vertretung und Unterstützungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und Controlling
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement
• Überwachung der Einhaltung datenschutzrelevanter Bestimmungen und Compliance sowie Reporting an den Mutterkonzern
• Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss, inkl. Überwachung der Schulungsmaßnahmen im Arbeitsschutz
• Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems, Kontrolle, Überwachung und Planung von Arbeitszeiten
• Aufbereitung und Kontrolle der Daten der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zuarbeit für das Personalcontrolling, Mitwirkung bei der Personalbudgetplanung sowie Berechnung von Gehältern und Vergütungsbestandteilen und Administration
• Überwachung und Kontrolle der Urlaubsplanung der Mitarbeiter
• Formulierung von Stellenanzeigen, Führen und Teilnahme an Vorstellungs- und Personalgesprächen, Erstellung der Vertragsunterlagen, inkl. Erledigung anfallender Korrespondenz im Personalbereich
• Übergeordnete Ausbildungsbetreuung, inkl. Erstellung der Versetzungspläne und Koordination der Schulungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit der Interessenvertretung: Erstellung und Bearbeitung administrativer Vorlagen, Formulierung von Betriebsvereinbarungen
• Kooperation mit Steuerberatung, Konzernabteilungen und Berufsgenossenschafts- und Sozialversicherungsträgern

Voraussetzungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrungen im Personalbereich sowie entsprechende Qualifikationen, besitzen beste Umgangsformen sowie ein äußerst diskretes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein. Darüber hinaus sind Sie eigeninitiativ, verfügen über ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine kaufmännische Arbeitsweise. Sie sind eine professionelle und engagierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar auf wechselnde Anforderungen reagieren kann. Weitere Infos erhalten Sie von Herrn Andreas Nordmann unter der Telefonnummer 06082 20-622.

Wir bieten Ihnen ein sehr modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld mit niveauvollen Gästen in einem ambitionierten Team. Ihr Engagement honorieren wir mit einer fairen Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen, z.B. Zeiterfassung, Personalraten, Personalverpflegung, tarifliche Sonderzahlungen, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, kostenfreie Parkplätze. 

Sind Sie bereit in einer starken Mannschaft neu zu starten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Formular oder an unsere Postadresse.